Hva er de vanligste feilene i en CV og søknad?
Innlegget er sponset
Min første jobbsøknad – en lærerik katastrofe
Jeg husker fortsatt den første CV-en jeg sendte ut som fersk student. Trodde jeg var så smart som lagde den i Comic Sans font (ja, du leste riktig!) og fylte den med alt fra barnehagejobb til det faktum at jeg kunne lage verdens beste pannekaker. Ikke overraskende fikk jeg null svar på 30 søknader. Det var først da en venn som jobbet i HR tok en titt på søknadene mine og nesten sprutet kaffen utover hele kjøkkenbordet at jeg skjønte hvor galt det hadde gått. «Dette er jo… kreativt,» sa hun forsiktig, som bare nordmenn kan når de egentlig mener noe helt annet. Etter å ha hjulpet hundrevis av venner, kolleger og til og med noen fremmede på LinkedIn med CV og søknader de siste ti årene, har jeg sett så og si alle feil det er mulig å gjøre. Og ærlig talt? De fleste gjør de samme bommertene, gang på gang. Hva er de vanligste feilene i en CV og søknad? Basert på min erfaring kan jeg si at de deler seg inn i noen hovedkategorier: tekniske feil som dårlig formatering, innholdsfeil som irrelevant informasjon, og strategiske feil som manglende tilpasning til jobben. Resultatet er at flotte kandidater blir sortert bort før noen i det hele tatt leser hva de faktisk kan. La meg ta deg gjennom de mest kritiske fallgruvene jeg har observert, og – viktigst av alt – hvordan du unngår dem. For dette handler ikke bare om å unngå feil, men om å forstå hva som faktisk fungerer i dagens jobbmarked.Formatering og design som skremmer bort arbeidsgivere
Det første inntrykket teller enormt, og her bomber så mange at det nesten blir komisk. Jeg har sett CV-er som ser ut som regnbuekotillatelse og andre som er så kjedelige at de kunne fungert som sovemedisin.Den klassiske font-katastrofen
Altså, vi må snakke om fonter. Comic Sans, Papyrus, eller den grusomme Brush Script – jeg har sett dem alle i formelle jobbsøknader. En gang fikk jeg en CV skrevet i en font som så ut som håndskrift, og jeg brukte faktisk fem minutter på å dechiffrere navnet på personen. De sikreste valgene er fortsatt Arial, Calibri, eller Helvetica. Litt kjedelig? Kanskje. Men Times New Roman kan også fungere, selv om den begynner å virke litt gammeldags. Størrelse 11-12 er optimalt – ikke mindre, for da begynner folk å himle med øynene når de må finne lesebrillene.Fargekatastrofer og designbommer
Jeg forstår impulsen til å skille seg ut, jeg gjør virkelig det. Men den CV-en jeg så i neongrønn og rosa kommer jeg aldri til å glemme (dessverre). Eller han som hadde brukt så mange forskjellige farger at det så ut som en teknofest hadde eksplodert på papiret. Hvis du absolutt vil bruke farge, hold deg til én – maksimalt to – dempede toner. Mørk blå, diskret grå, eller konservativ burgunder kan fungere fint. Men hovedregelen min er: hvis mor di ikke ville ha valgt den fargen til gardiner i stua, ikke bruk den i CV-en heller.Bilder som ikke hører hjemme
Dette er faktisk et interessant kulturelt skille. I Norge er det ikke vanlig med bilde på CV, mens det i Tyskland nesten er obligatorisk. Men jeg har sett norske CV-er med alt fra feriesnappshots til profesjonelle glamourbilder som hører hjemme på dating-profiler. Hovedregelen: Er du ikke modell, skuespiller eller jobber i en bransje hvor utseende faktisk er relevant for jobben, dropp bildet helt. Og hvis du absolutt må ha bilde (for eksempel fordi du søker jobb internasjonalt), invester i et skikkelig profesjonelt portrettfoto.Innholdsfeil som ødelegger alt
Her blir det virkelig interessant, for dette er hvor jeg ser de største bommertene. Folk som egentlig er kjempeflinke, men som presenterer seg selv på en måte som får dem til å virke helt uegnet.Alt for mye irrelevant informasjon
Jeg husker en CV hvor personen hadde listet opp alle hobbyene sine med underavdelinger. Under «lesing» hadde hun faktisk listet opp de siste ti bøkene hun hadde lest, komplett med forfatter og antall sider. Under «matlaging» kom oppskrifter hun hadde mestra, og under «trening» en detaljert liste over alle øktene hennes den siste måneden. Poenget er: arbeidsgivere bryr seg ikke om at du kan lage verdens beste fiskeboller eller at du løp 5k på under 25 minutter i går. De vil vite om du kan gjøre jobben de har lyst til å ansette noen til.Vage beskrivelser som ikke sier noe
«Ansvarlig for forskjellige oppgaver» – herregud, hvor mange ganger har jeg ikke sett den setningen! Eller favorittvariasjonen: «Utførte diverse administrative oppgaver.» Det er som å si «jeg pustet oksygen og produserte karbondioksid» – teknisk sett sant, men totalt meningsløst. I stedet for vage beskrivelser, vær konkret. «Administrerte kundeservice-henvendelser via telefon og e-post, med gjennomsnittlig responstid på under 2 timer» sier hundre ganger mer enn «jobbet med kundekontakt.»Løgner, overdrivelser og kreativ sannhet
Dette er et vanskelig tema, for grensen mellom selgende formulering og direkte løgn kan være hårfin. Jeg har sett folk oppgradere seg selv fra vikar til «prosjektleder,» eller fra weekend-ekstrahjelp til «erfaren detaljhandelsekspert.» En venn av meg røpet en gang at han hadde «flytende spansk» på CV-en sin, og så viste det seg at han knapt kunne bestille øl på Gran Canaria. Det gikk dårlig da de faktisk ba ham oversette noe i intervjuet. Poenget er: du blir tatt til slutt, og da er det bare flaut.Skrivefeil og språklige bomber
Altså, jeg skjønner at ikke alle er like sterke på norsk grammatikk, men når du søker en profesjonell stilling, forventes det at du kan skrive feilfritt. Eller i det minste at du har bedt noen andre lese gjennom før du sender.Klassiske grammatikkfeil som alle gjør
«Hun jobbet på Rema 1000 i to år» – hvor mange ganger har jeg ikke sett den feilen! Det heter «på Rema 1000» når du snakker om butikken spesifikt, men «i Rema 1000» hvis du snakker om selskapet generelt. Okay, det er kanskje litt petty, men detaljene teller. Så har vi klassikerne som «takket være» versus «takket være av,» eller folk som skriver «annsvarlig» i stedet for «ansvarlig.» Min personlige favoritt var CV-en hvor personen hadde skrevet at hun var «meget detaljorientert» – og så var det ti skrivefeil på de to første sidene.Formelt språk som virker kunstig
Det er en balanse mellom å være profesjonell og å høres ut som en robot. Jeg har sett CV-er som høres ut som de er skrevet av en byråkrat fra 1950-tallet: «Undertegnede har gjennom sitt virke opparbeidet seg kompetanse innenfor det aktuelle fagområdet.» Skriv som et ekte menneske! «Jeg har fem års erfaring med prosjektledelse» er hundre ganger bedre enn «undertegnede besitter omfattende kompetanse innenfor prosjektledelsesdomenet.»Strukturelle feil som gjør CV-en uleselig
Strukturen på en CV er som fundamentet på et hus – får du det feil, spiller det ingen rolle hvor fine detaljene er. Og her ser jeg så mange rare valg at jeg av og til lurer på om folk bevisst prøver å gjøre det vanskelig for arbeidsgivere å finne informasjonen de trenger.Kronologisk kaos
Jeg fikk en gang en CV hvor personen hadde organisert jobbhistorikken alfabetisk etter bedriftsnavn. En annen hadde sortert etter hvor mye hun hadde likt jobbene. Det var… kreativt, men totalt ubrukelig for den som skulle vurdere karriereutviklingen hennes. Hovedregelen er enkel: start med det nyeste og jobb deg bakover. Folk vil se hva du gjør nå og hva du gjorde rett før det. Hvis du hopper frem og tilbake i tid, blir det bare forvirrende.Manglende prioritering av informasjon
En feil jeg ser gang på gang er at folk bruker like mye plass på jobben de hadde som 16-åring som på den relevante stillingen de har nå. Eller de vier to linjer til mastergraden sin, men et helt avsnitt til førerkortklasser de har tatt. Tommelfingerregelen min: jo mer relevant for jobben du søker, jo mer plass fortjener det. Hvis du søker en IT-stilling, bruk mer plass på teknisk erfaring enn på den sommerjobben du hadde på lager for åtte år siden.Manglende tilpasning til hver enkelt jobb
Dette er kanskje den største synderen av alle, og jeg forstår hvorfor folk gjør det. Det er fristende å lage én «universell» CV og bare sende den til alle stillinger. Det sparer tid, men det fungerer dessverre ikke særlig godt.En-størrelse-passer-alle-mentaliteten
Jeg husker en gang jeg hjalp en venn som hadde sendt ut 50 identiske søknader uten å få et eneste intervju. Da vi gikk gjennom CV-en hans, oppdaget vi at han presenterte seg som «allsidig generalist med bred erfaring» – som er kode for «jeg vet ikke helt hva jeg vil.» I stedet hadde vi laget fem forskjellige versjoner av CV-en hans, hver tilpasset en spesifikk type stilling. Plutselig begynte han å få svar. Poenget er: arbeidsgivere vil ha spesialister, ikke generalister.Ignorerer nøkkelord fra stillingsannonsen
Dette lærte jeg egentlig først da en venn som jobbet med rekruttering fortalte meg hvor mange bedrifter som bruker automatiske systemer for å sortere CV-er. Hvis du ikke bruker de samme ordene som står i stillingsannonsen, blir du kanskje aldri sett av et menneske. Det betyr ikke at du skal kopiere ord du ikke forstår, men hvis de snakker om «prosjektledelse» og du skriver «prosjektkoordinering,» kan systemet misse deg helt. Les stillingsannonsen nøye og bruk samme terminologi der det er naturlig.Referanse-relaterte tabber
Referanser er et av de områdene hvor jeg har sett de mest spektakulære bommertene. Fra folk som oppgir mamma som profesjonell referanse til de som gir ut kontaktinfo til tidligere sjefer uten å spørre først.Feil type referanser
«Karakterreferanse: Mamma (har kjent meg i 28 år)» – ja, det var en ekte CV jeg så for et par år siden. Eller han som oppga bestevennen sin som «tidligere kollega» selv om de bare hadde jobbet sommerjobb sammen på et anlegg i én måned da de var 17. Profesjonelle referanser skal være tidligere sjefer, kolleger eller kunder som kan uttale seg om arbeidsprestasjoner. Ikke familie, ikke venner, og ikke naboen som «vet at du er en hyggelig fyr.»Glemmer å forberede referansene
Hvor mange ganger har jeg ikke hørt historier om referanser som blir ringt opp helt uforberedt? «Hvem?» var det første den tidligere sjefen sa da rekruttereren ringte. Turns out, søkeren hadde ikke jobbet der på fem år og aldri nevnt at han hadde oppgitt ham som referanse. Ring eller send en e-post til referansene dine først. Forklar hvilken type stilling du søker og be om tillatelse til å oppgi dem. Det er bare høflig, og det øker sjansene for at de sier positive ting om deg.Tekniske feil som ødelegger inntrykket
I en verden hvor alt skjer digitalt, er tekniske feil ekstra irriterende. Og jeg må si, standarden her har bare blitt verre de siste årene. Folk sender korrupte filer, bruker rare filformater, eller navngir dokumentene sine på måter som gjør dem umulige å finne igjen.Filnavn som ingen forstår
«CV_versjon_3_endelig_VIRKELIG_endelig_2024.docx» – sånt får meg til å himle med øynene hver gang. Eller enda verre: «Dokument1.pdf». Hvis du sender inn en søknad til en bedrift som får hundrevis av CV-er, tror du virkelig de husker at akkurat «Dokument1» var din? Bruk formatet «Fornavn_Etternavn_CV_2024.pdf» eller lignende. Enkelt, tydelig, og lett å finne igjen. Samme gjelder for søknadsbrev: «Fornavn_Etternavn_Soknadsbrev_Stillingstittel.pdf»Feil filformat
PDF er standarden av en grunn. Word-dokumenter kan se annerledes ut på forskjellige datamaskiner, og ikke alle har samme versjon av Office. Jeg har sett CV-er hvor hele formateringen ble ødelagt fordi mottakeren hadde en annen versjon av Word. PDF bevarer formateringen uansett hvilket system det åpnes på. Det ser profesjonelt ut, og du kan være sikker på at CV-en ser ut slik du hadde tenkt.Sosiale medier og digital fotavtrykk
Dette er et område som ikke eksisterte da jeg begynte i arbeidslivet, men som nå kan være avgjørende. Arbeidsgivere googler navn, og de sjekker sosiale medier. Det du tror er privat, er kanskje ikke så privat likevel.LinkedIn-profil som ikke stemmer overens
Det er så merkelig når LinkedIn-profilen sier noe helt annet enn CV-en. Eller når folk har glemt å oppdatere LinkedIn på årevis, så det ser ut som de har vært arbeidsledige de siste tre årene selv om de jobber full tid. Sørg for at LinkedIn og CV stemmer overens. Ikke nødvendigvis ordrett, men hovedfaktaene må være de samme. Jobbdatoer, stillingstitler, og utdanning må matche.Uprofesjonelle bilder og innlegg
Jeg vet, jeg vet – det skal være lov å more seg på fritiden. Men hvis Instagram-profilen din er full av bilder fra fylla hver helg, og Facebook-veggen din er en kontinuerlig strøm av politiske krangler og sure kommentarer om alt mulig, kan det påvirke hvordan potensielle arbeidsgivere ser på deg. Du trenger ikke bli en helgen, men vær bevisst på hva som er offentlig tilgjengelig. Og kanskje det ikke er lurt å ha det bildet fra Sunny Beach som profilbilde på LinkedIn?Kompetanse og ferdigheter som ikke stemmer
Dette er et område hvor jeg ser mye kreativ fortolkning. Folk oppgir seg som eksperter på ting de egentlig bare har hørt om, eller de lister opp programvare de åpnet en gang for fem år siden.Overvurderer egne ferdigheter
«Ekspert i Excel» pleier å være et faresignal for meg. Når jeg så spør om de kan lage en pivot-tabell eller skrive en VLOOKUP-formel, blir det ofte stille. Eller folk som sier de «behersker Photoshop» men egentlig bare kan beskjære bilder og justere lysstyrke. Vær ærlig om ferdighetsnivået ditt. «Grunnleggende kunnskaper i Excel» er mye bedre enn «Excel-ekspert» hvis du ikke kan leve opp til forventningene det skaper.Lister opp utdaterte teknologier
«Dyktig i Windows 95 og MS-DOS» – ja, det var faktisk på en CV jeg så for et par år siden. Eller folk som fortsatt lister opp at de kan Microsoft FrontPage eller Lotus Notes, som om det var noe å skryte av i 2024. Hold deg til relevante, moderne teknologier. Og hvis du lister opp programvare, sørg for at det faktisk er noe du har brukt nylig og fortsatt husker hvordan fungerer.Kontaktinformasjon og praktiske detaljer
Det høres banalt ut, men du ville bli overrasket over hvor mange som roter til de mest grunnleggende tingene. Feil telefonnummer, utdaterte e-postadresser, eller kontaktinfo som får deg til å fremstå som unprofesjonell.Uprofesjonelle e-postadresser
«[email protected]» eller «[email protected]» hører ikke hjemme på en CV. Jeg forstår at disse e-postadressene kan ha vært morsomme når du opprettet dem som tenåring, men de fungerer ikke i profesjonelle sammenhenger. Lag en ny e-postadresse med fornavn og etternavn hvis den du har ikke er egnet. Gmail er gratis, og det tar to minutter å opprette en konto.Manglende eller feil kontaktinformasjon
Jeg har faktisk sett CV-er uten telefonnummer. Eller med gamle adresser som ikke stemmer lenger. En gang prøvde jeg å ringe en kandidat og fikk beskjed om at nummeret var avregistrert for to år siden. Double-check all kontaktinformasjon før du sender. Ring ditt eget nummer for å være sikker. Send en test-e-post for å sjekke at alt fungerer som det skal.Tidslinje og arbeidshistorikk utfordringer
Hull i CV-en, for mange korte jobber, eller manglende forklaringer på karriereskifter – dette er områder som skaper spørsmålstegn hos arbeidsgivere og som mange håndterer dårlig.Uforklarlige hull i arbeidshistorikken
To års pause mellom jobber uten forklaring får arbeidsgivere til å lure på hva som skjedde. Var du i fengsel? Syk? Bare lat? De kommer til å spekulere, og spekulasjoner er sjelden positive. Vær åpen om hull, men forklar dem kort og saklig. «Karrierepause for å ta vare på sykt familiemedlem» eller «Tok pause for å reise og lære språk» er mye bedre enn ingen forklaring i det hele tatt.For mange korte arbeidsforhold
Hvis CV-en din viser ti jobber på fem år, kommer arbeidsgivere til å lure på om du er en «jobbhopper» som kommer til å forsvinne igjen etter seks måneder. Det kan være helt legitime grunner til mange korte jobber, men du må forklare dem. Grupper korte konsulentoppdrag eller vikariater under en felles overskrift hvis det gir mening. Eller forklar kort hvorfor du har hatt mange korte stillinger – kanskje du jobbet som vikar bevisst, eller kanskje du var i en bransje med mange midlertidige prosjekter.Søknadsbrev som ødelegger alt
Selv om denne artikkelen hovedsakelig handler om CV-feil, må jeg nevne at søknadsbrevet kan ødelegge alt selv om CV-en er perfekt. Og her ser jeg noen av de verste bommertene av alle.Generiske maler som ikke er tilpasset
«Kjære ansvarlig» eller «Til rette vedkommende» får meg til å tenke at du ikke en gang giddet å finne ut hvem du skriver til. Eller enda verre: når folk glemmer å endre navn på bedriften fra forrige søknad. «Jeg brenner for å jobbe i Microsoft» når du egentlig søker til en liten lokal butikk. Bruk tid på å finne ut hvem du skriver til, og tilpass hvert enkelt brev til den spesifikke stillingen og bedriften.Gjentakelse av alt som står i CV-en
Søknadsbrevet skal ikke være et sammendrag av CV-en. Det skal forklare hvorfor du vil ha akkurat den jobben, og hvorfor du er den rette personen for den. Hvis du bare repeterer arbeidserfaringen din, kaster du bort en mulighet til å selge deg selv.Sjekkliste for vanlige feil
Basert på alle årene jeg har hjulpet folk med CV-er og søknader, har jeg laget denne sjekklisten. Gå gjennom den før du sender noe som helst:| Kategori | Sjekk | Status |
|---|---|---|
| Formatering | Profesjonell font (Arial, Calibri, Helvetica) | ☐ |
| Formatering | Kun 1-2 dempede farger | ☐ |
| Formatering | Konsistent formatering gjennom hele dokumentet | ☐ |
| Innhold | Kun relevant informasjon for stillingen | ☐ |
| Innhold | Konkrete beskrivelser, ikke vage formuleringer | ☐ |
| Innhold | Ærlige beskrivelser av ferdigheter | ☐ |
| Språk | Korrekturlest for skrivefeil | ☐ |
| Språk | Naturlig, profesjonelt språk | ☐ |
| Struktur | Omvendt kronologisk rekkefølge | ☐ |
| Struktur | Viktigste informasjon først | ☐ |
| Tilpasning | Tilpasset den spesifikke stillingen | ☐ |
| Tilpasning | Bruker nøkkelord fra stillingsannonsen | ☐ |
| Teknisk | Professjonelt filnavn | ☐ |
| Teknisk | PDF-format | ☐ |
| Kontakt | Oppdatert og korrekt kontaktinformasjon | ☐ |
| Kontakt | Profesjonell e-postadresse | ☐ |